Datenschutz
Hintergrund und Begriffe
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die datenschutzrechtlichen Verantwortliche gem. Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Anwendungsbereich und Verantwortung
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Stellenportal von der Carano Software Solutions GmbH („Carano“), welche unter der Domain https://carano.recruitee.com erreichbar ist, für unsere Kunden und Interessenten.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Carano Software Solutions GmbH Bornstraße 32, 12163 Berlin Telefon: +49 30 399944-0 Telefax: +49 30 399944-99 E-Mail: info@carano.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der wie folgt zu erreichen ist: C. Rocco Wittig agentia Wirtschaftsdienst Bornstraße 32, 12163 Berlin Telefon: +49 30 399944-0 Telefax: +49 30 399944-99 E-Mail: datenschutz@carano.de
Verarbeitung Ihrer Daten
Wie werden Ihre Daten im Einzelnen verarbeitet?
Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Zweck der Datenverarbeitung, die Kategorien verarbeiteter Daten, die Kategorien von Empfängern, ob ein Drittstaaten-Datentransfer stattfindet, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer.
Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling findet nicht statt.
Datenverarbeitung Website
Website-Darstellung
Zweck Wir erheben Ihre Daten für die Bereitstellung der Website (mehrsprachig), um die Verfügbarkeit zugehöriger Dienste anzubieten, für eine effiziente Gestaltung der Webseite und um die Sicherheit der Webseite zu Gewährleisten.
Kategorien verarbeiteter Daten Dabei werden von Ihnen die IP-Adresse, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite, der verwendete Browsertyp und Version, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem und die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt gespeichert.
Kategorien von Empfängern Ihre Daten werden an die Mitarbeitenden des Website-Hosters weitergegeben.
Drittstaatentransfer Es findet kein Drittstaatentransfer statt.
Rechtsgrundlagen Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer bzw. deren Kriterien Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Anzeige der Website
Umgang mit Bewerbungsunterlagen
Zweck Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Bewertung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder für zukünftige Positionen in unserem Unternehmen.
Kategorien verarbeiteter Daten Kontaktdaten: Dazu gehören Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Bewerbungsunterlagen: Hierzu zählen Lebenslauf, das Anschreiben, Referenzen, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise und andere relevante Unterlagen. Persönliche Informationen: Dazu gehören Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und gegebenenfalls Familienstand. Berufliche Qualifikationen: Informationen zu Ausbildung, Studium, Weiterbildungen, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Kompetenzen. Sonstige Angaben: Dies können Informationen sein, die spezifisch für die ausgeschriebene Stelle relevant sind, wie beispielsweise Mobilität, Verfügbarkeit oder Sprachkenntnisse
Kategorien von Empfängern Ihre Daten werden an Mitarbeitende von Carano weitergegeben.
Drittstaatentransfer Es findet kein Drittstaatentransfer statt.
Rechtsgrundlagen Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (Erfüllung einer gesetzlicher Pflicht) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer bzw. deren Kriterien Bei Einstellung werden die erhobenen Daten in die Personalakte übernommen und bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt und bei einer Ablehnung werden die Daten 6 Monate nach der Absage gelöscht.
Consent-Management
Zweck Wir erheben Ihre Daten für die Einholung und die Speicherung der Einwilligung von unseren Websitenutzer zur Nutzung der angebotenen Dienste auf unserer Webseite.
Kategorien verarbeiteter Daten Dabei werden von Ihnen die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Zustimmung, die Browserinformationen und die URL, von der die Zustimmung gesendet wurde, gespeichert.
Kategorien von Empfängern Ihre Daten werden an Mitarbeitende von Carano und Borlabs weitergegeben.
Drittstaatentransfer Es findet kein Drittstaatentransfer statt.
Rechtsgrundlagen Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (gesetzliche Pflicht).
Speicherdauer bzw. deren Kriterien Die Löschung erfolgt nach Zweckfortfall.
Indeed
Zweck Mit dieser Funktion können Sie sich bei uns schnell mit einem Indeed-Lebenslauf bewerben.
Kategorien verarbeiteter Daten Wenn Sie sich über Indeed auf eine Stelle bei uns bewerben, werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet:
Name, Vorname
Adresse
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Geburtsdatum
Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und beruflichem Werdegang
Zeugnisse und Referenzen
Bewerbungsfoto (falls von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt)
Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Informationen
Kategorien von Empfängern Ihre Daten werden an Mitarbeitende von Carano weitergegeben.
Drittstaatentransfer Es findet kein Drittstaatentransfer statt.
Rechtsgrundlagen Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung eines Vertrages).
Speicherdauer bzw. deren Kriterien Bei Einstellung werden die erhobenen Daten in die Personalakte übernommen und bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt und bei einer Ablehnung werden die Daten 6 Monate nach der Absage gelöscht.
Carano Software Solutions GmbH
Zweck Speichert den Status der Cookie-Zustimmung des*der Nutzer*in für die aktuelle Domain.
Kategorien verarbeiteter Daten Dabei werden von Ihnen die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Zustimmung, die Browserinformationen und die URL, von der die Zustimmung gesendet wurde, gespeichert.
Kategorien von Empfängern Ihre Daten werden an Mitarbeitende von Carano weitergegeben.
Drittstaatentransfer Es findet kein Drittstaatentransfer statt.
Rechtsgrundlagen Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer bzw. deren Kriterien Die Löschung erfolgt nach Zweckfortfall
Google Cloud CDN
Zweck Wir erheben Ihre Daten, zur Optimierung der Ladezeiten, zum Schutz vor Sicherheitsbedrohungen und zur Unterstützung bei der Identifizierung und Behebung von technischen Problemen.
Kategorien verarbeiteter Daten Dabei werden von Ihnen Ihre IP-Adresse, Informationen über die angeforderten Inhalte, einschließlich der URL und des Zeitpunkts der Anfrage gespeichert.
Kategorien von Empfängern Ihre Daten werden an Mitarbeitende von Google weitergegeben.
Drittstaaten-Datentransfer Es findet ein Drittstaaten-Datentransfer mit der Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework statt. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA
Speicherdauer bzw. deren Kriterien Google speichert die von Ihnen übermittelten Daten für einen Zeitraum, der für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung).
Sentry
Zweck Wir erheben Ihre Daten, zur Identifizierung und Behebung von Fehlern und Leistungsproblemen auf der Webseite, Verbesserung der Funktionalität und Stabilität und zur Überwachung der Webseiten-Leistung und um eine hohe Verfügbarkeit und Reaktionsgeschwindigkeit sicherzustellen.
Kategorien verarbeiteter Daten Dabei werden von Ihnen Informationen über die technische Umgebung, in der der Fehler auftritt, wie Browsertyp, Betriebssystem und IP-Adresse, Daten über die Interaktionen der Benutzer, die zu einem Fehler führen können, um die Ursache des Problems besser nachvollziehen zu können und Informationen über Fehler, die auf unserer Webseite auftreten, einschließlich Fehlertyp, Fehlermeldung und Stack-Traces gespeichert.
Kategorien von Empfängern Ihre Daten werden an Mitarbeitende von Sentry weitergegeben.
Drittstaaten-Datentransfer Es findet ein Drittstaaten-Datentransfer mit der Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework statt. Sentry Inc. 1400 3rd Avenue Seattle, WA 98101 USA
Speicherdauer bzw. deren Kriterien Sentry speichert die von Ihnen übermittelten Daten für einen Zeitraum, der für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
Rechte der Betroffenen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen damit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Betroffene haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit Carano gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass Carano die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über ihre von Carano verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer bei carano gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer bei Carano gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen und Carano die Daten nicht mehr benötigt, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die sie Carano bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können die Betroffenen sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes in Berlin wenden.